Mandat de gestion locative : confiez la gestion de vos biens à un professionnel

Le mandat de gestion locative est un contrat passé entre le propriétaire d’un ou plusieurs biens immobiliers et un professionnel. Il permet de déléguer divers actes comme  la mise en location, la gestion, l’entretien ou le règlement des litiges. L’objectif du mandat de gestion locative pour le propriétaire est de gagner du temps et d’optimiser le rendement et la valorisation de son patrimoine immobilier. Le Groupe Baratte met à disposition de ses clients son expertise développée depuis 1892, et une équipe d’experts attachée à la qualité de la relation.

Qu’est ce qu’un mandat de gestion locative ?

Un mandat de gestion locative est un contrat établi entre deux parties :

• Le mandant. Il s’agit ici du propriétaire d’un ou plusieurs biens immobiliers destinés à la location. Le mandant peut être un particulier, une indivision ou une personne morale ( SCI, foncière, entreprise, institution…)
• Le mandataire, qui peut être une agence immobilière ou un administrateur de biens.

Le mandat de gestion locative définit l’ensemble des tâches que le propriétaire délègue au mandataire. On peut les regrouper en trois grandes catégories.

1) Location du bien immobilier

• Réalisation des diagnostics techniques obligatoires,
• Suivi et coordination des éventuelles réparations nécessaires
• Recherche des locataires potentiels, réception et analyse des dossiers. Sélection du candidat présentant les meilleures garanties.
• Rédaction des contrats de bail et état des lieux avant signature.

2) Gestion du bien au quotidien

• Emission des avis d’échéance et quittancement des loyers
• Encaissement des loyers et suivi des impayés
• Règlements des appels de charges de la copropriété
• Révision annuelle du loyer en fonction de l’indice de référence des loyers
• Régularisation annuelle des charges
• Recommandation de travaux, sélection des entreprises, conseil sur les devis, suivi de leur bonne exécution
• Reporting (souvent trimestriel) : le compte-rendu de gérance contient les informations basiques d’encaissements et dépenses sur la période

3) Gestion des contentieux

• Relance des mauvais payeurs
• Information et recommandations sur le plan d’actions
• Constitution du dossier d’impayé et mise en œuvre des poursuites

Un mandat de gestion locative doit comprendre un certain nombre de mentions :

• Le montant des honoraires ( en général un pourcentage sur les loyers perçus)
• Le périmètre d’intervention ( location seule, gestion globale, travaux , litiges..)
• La durée du contrat (en général : 1 an)
• Le mode de renouvellement (en général : par tacite reconduction),
• Le délai de préavis (en général : entre 1 et 3 mois),
• Le montant d’éventuels frais de résiliation.
• Les conséquences de la résiliation d’un mandat de gestion
• En terme de travaux, il peut prévoir un montant à partir duquel le propriétaire devra être consulté.
• Le mandat de gestion locative peut aussi fixer des autorisations préalables, pour la signature d’un bail par exemple.
• Le reporting (fréquence, contenu)

Le mandat de gestion locative repose avant tout sur la confiance et le retour d’information. Le professionnel agit au nom du propriétaire et sous sa responsabilité. Les règles de fonctionnement doivent être les plus précises possibles entre les parties. Le mandataire doit en retour apporter toutes les informations au mandant pour lui permettre de contrôler la bonne exécution de son mandat.

Pourquoi confier un mandat de gestion locative à un professionnel ?

50% environ des propriétaires bailleurs confient la gestion de leurs biens immobiliers à un administrateur de biens.
En effet, confier un mandat de gestion locative à un administrateur de biens présente plusieurs avantages.

• Déléguer la gestion et gagner du temps

La gestion locative est une activité chronophage : rédaction d’annonces, recherche et sélection des locataires, gestion des travaux et des litiges … Le professionnel est formé, organisé et équipé pour mener ces missions de façon efficace. Il vous permet d’aller plus vite et vous libère du temps pour vous consacrer à vos propres activités.

• S’appuyer sur l’expertise d’un professionnel pour sécuriser les actes de gestion

L’environnement juridique, fiscal et financier de la gestion locative évolue en permanence. Il est indispensable de se conformer à l’ensemble des textes qui régissent la fixation d’un loyer, la rédaction d’un bail, la mise aux normes d’un logement… Avec un professionnel, vous avez la garantie d’une gestion conforme et vous évitez tout risque de contestations de la part de vos locataires.

• Bénéficier de la connaissance du marché du mandataire pour optimiser le rendement de son patrimoine immobilier.

Le professionnel de l’immobilier peut vous aider à  mieux valoriser vos biens.
Tout d’abord, il a une très bonne connaissance de son marché locatif local et il peut vous aider à fixer un montant de loyer optimal. L’objectif étant de louer rapidement et au meilleur prix.
Ensuite, il est en capacité de sélectionner le locataire offrant les meilleures garanties de paiement et de minimiser le risque d’impayé.
Enfin, il vous permet de maîtriser le coût des travaux grâce à son portefeuille d’intervenants sélectionnés pour la qualité de leur travail et leurs pratiques tarifaires.

La philosophie du Groupe Baratte en terme de gestion locative.

Chez Baratte , la gestion locative repose sur un ensemble de piliers.

• L’expertise

L’expertise est devenue incontournable dans la gestion locative. La gestion passive en « bon père de famille » ne peut plus s’appliquer dans le contexte actuel de marché. Notre environnement économique est de plus en plus mouvant. Les cycles économiques sont de plus en plus rapides. Notre environnement juridique évolue en permanence avec une réglementation de plus en plus technique et dense. Les normes de construction de nos immeubles s’adaptent aux exigences du développement durable.
Dans ce contexte, les propriétaires immobiliers ont désormais besoin de s’appuyer sur un partenaire ayant une posture proactive. Celui-ci doit être capable de conseiller ses clients pour faire les bons choix. Il doit également être en mesure d’identifier et de réaliser les potentiels de valorisation existant.
C’est ce choix de l’expertise qu’a fait le Groupe Baratte en s’appuyant sur une équipe  expérimentée et stable. Les collaborateurs du groupe sont tous des experts dans leurs domaines. Ceci permet de couvrir des champs d’intervention larges et variés.
Ainsi le Groupe Baratte gère tous les types d’actifs à Paris et proche banlieue :

• Habitations (900 appartements),
• Bureaux (100 lots)
• Commerces (200 lots)
• Gestion d’immeubles entiers (ou en lots isolés)

• La qualité de la relation avec les clients

La qualité de la relation avec les clients est le second pilier du Groupe Baratte. Créée  en 1892, véritable institution parisienne, la société s’est toujours attachée à la notion de proximité indispensable au métier d’administrateur de biens. De nombreux  immeubles sont en gestion depuis plus de 30 ans. Certains sont gérés depuis la création de l’agence, et la gestion se poursuit de génération en génération.

• L’impact sociétal

Garant de la bonne gestion du patrimoine immobilier de ses clients, le Groupe Baratte a aussi cherché à permettre à ses clients de donner du sens à leur patrimoine. Le Groupe Baratte a ainsi lancé en 2020 un concept innovant : le Revenu Foncier Solidaire. L’idée est de verser une partie de ses loyers à une sélection de fondations opérée par Baratte. Ce don se fait au travers de trois leviers :

• Le propriétaire fixe la part de son loyer à L’objectif est d’assurer des revenus réguliers aux fondations. Le propriétaire peut annuler ou modifier le montant versement à tout moment
• Le Groupe Baratte abonde le don effectué en versant 20% des honoraires perçus sur la part de loyer donnée
• Le propriétaire peut ensuite bénéficier de réduction d’impôt ( IR, IFI ou IS) avec des taux de réduction allant jusqu’à 75%

Ce mécanisme permet au total de verser à la fondation de son choix ( EPIC, Caritas ou Fondation de France) une somme représentant jusqu’à quatre fois l’effort financier du propriétaire.

En conclusion, le mandat de gestion locative apporte tout un ensemble de services à valeur ajoutée au propriétaire de biens immobiliers. L’appui d’un professionnel permet de sécuriser les opérations, d’optimiser la gestion et de créer de la valeur. En confiant un mandat de gestion locative au Groupe Baratte, le propriétaire immobilier bénéficie en plus de tous les avantages d’un cabinet de renom. Il est suivi par une équipe expérimentée, stable et attachée à la qualité de la relation client. Et il peut donner du sens à son patrimoine immobilier grâce au Revenu Foncier Solidaire, une innovation du Groupe Baratte.

Avertissement à nos lecteurs.

 Cet article  » Le mandat de gestion locative   » a été rédigé le 2 Juin 2021  Il est conforme aux textes de loi et à la jurisprudence connue à cette date. Les informations publiées  dans cet article ne constituent en aucun cas un conseil ou une proposition à destination de nos lecteurs. Nous vous invitons à contacter notre équipe d’experts pour plus d’informations sur le mandat de gestion locative. Elle pourra notamment lors d’un premier entretien gratuit explorer avec vous les pistes d’optimisation de  gestion de vos biens immobiliers.